グローバル企業の国内支社は、PGA(Public and Government Affairs)部門のビジネスプロセスの改善に苦労しています。PGAの従業員は、外部の利害関係者と効果的に連携するために、膨大な量の情報を収集、管理、および交換する必要があります。複雑なケースには、さまざまな部門の多くの従業員のコラボレーションが含まれます。情報を共有し、対応する活動を調整する能力は、会社の成長計画にとって非常に重要です。彼らの現在のツールと実践は、目的を十分に果たしていません。数年前に導入された既存のシステムには、アクティブなユーザーがわずかしかいません。PGAの従業員の大多数は、システムが使いにくく、必要な機能が不足しているため、使用を避けています。
その結果、利用可能な情報はほとんど構造化されておらず、ローカルまたは共有ネットワークドライブに保存されます。一部の情報は紙の形式でのみ存在します。
プロジェクトを後援しているブランチのPGAヘッドは、他の2つのブランチが数か月前に正常に展開した構成可能なソリューションを実装したいと考えています。どちらの展開も、プロジェクトを支援するために利用できる3人のソリューションコンサルタントによって行われました。彼らは、PGAのニーズに合わせてソリューションを調整し、PGAスタッフをトレーニングする責任があります。彼らの助けを借りて、スポンサーは約3か月でプロジェクトを完了する予定です。
ソリューションコンサルタントは、他のプロジェクトチームより7時間早く別の国に常駐します。それらはパートタイムで利用可能になりますが、初期トレーニングを実施し、システムの本番環境への最終的な展開に参加するために、PGAセントラルオフィスへの1週間の長旅を2回計画しています。次に、コンサルタントは、ビジネスアナリスト(BA)が必要なデータの収集とカスタマイズ要件の定義を支援することを期待しています。
ソリューションコンサルタントは、ソリューションにすでに実装されているすべての要件を含むスプレッドシートを作成しました。カタログの要件は、一部はユーザータスクごとに、一部はシステム機能ごとに整理されています。ブランチにはPGAユーザーロールの明確な定義があり、要件仕様を構造化するために異なるアプローチを使用しています。
BAはカスタマイズ要件をどのように整理する必要がありますか?
正解:B
The BA should not simply adopt the structure of the solution consultants' requirements catalog or the corporate standard (D), because they may not be suitable for the branch's specific needs and preferences. The BA should analyze the existing structures and compare them with the branch's definitions of user roles, tasks, and features, as well as with the best practices for specifying customization requirements.
The BA should not devise a structure that best fits the branch's definition of user roles (A), because this may not capture all the relevant aspects of the customization requirements, such as the system features, the user tasks, the dependencies, the constraints, the acceptance criteria, etc. The BA should consider all these factors and use a comprehensive and consistent structure that facilitates communication and understanding among the stakeholders.
The BA should explore and apply best practices for specifying this type of requirements (B), because this will help the BA to create a clear, complete, and accurate specification that meets the expectations of the sponsor, the solution consultants, and the PGA staff. The BA should also ensure that the structure of the specification is aligned with the branch's standards and conventions, and that it supports the project objectives and scope.