説明/参照:
Explanation:
4.3.2.3会議
会議は、プロジェクト作業を指揮および管理するときに、プロジェクトの関連トピックについて話し合い、対処するために使用されます。会議の出席者には、プロジェクトマネージャ、プロジェクトチーム、および取り上げたトピックに関係する、またはその影響を受ける適切な関係者が含まれる場合があります。各参加者は適切な参加を保証するために明確な役割を持つべきです。会議は3つのタイプのうちの1つである傾向があります:
情報交換

ブレーンストーミング、オプション評価、またはデザインまたは

意思決定。

会議の種類は、ベストプラクティスとして混在させないでください。会議は、明確に定義された議題、目的、目的、および時間枠で準備され、会議の議事録と行動項目で適切に文書化されるべきです。会議議事録は、プロジェクト管理計画で定義されたとおりに保管する必要があります。会議は、すべての参加者が同じ場所で直接対面できる場合に最も効果的です。バーチャル会議は、音声および/またはビデオ会議ツールを使用して開催できますが、通常、対面会議と同じ効果を得るには追加の準備と編成が必要です。
プロセス:4.5統合変更管理の実行
統合変更管理の実行は、すべての変更要求を確認するプロセスです。変更を承認し、成果物、組織プロセス資産、プロジェクト文書、およびプロジェクト管理計画に対する変更を管理する。そして彼らの気質を伝えます。プロジェクト文書、成果物、ベースライン、またはプロジェクト管理計画に対する変更または修正の要求をすべてレビューし、変更を承認または却下します。
主な利点:このプロセスの主な利点は、プロジェクト全体の目的や計画を考慮せずに行われた変更から生じることが多いプロジェクトリスクを軽減しながら、プロジェクト内の文書化された変更を統合的に考慮できることです。
入力
プロジェクト管理計画
作業実績レポート
3.変更依頼
4.企業の環境要因
5.組織プロセス資産
ツールとテクニック
エキスパートの判断
2.ミーティング
3.管理ツールを変更する
アウトプット
1.承認された変更依頼
変更ログ
3.プロジェクト管理計画の更新
4.プロジェクト文書の更新