説明/参照:
Explanation:
1.4.4プロジェクト管理室
プロジェクト管理室(PMO)は、プロジェクト関連のガバナンスプロセスを標準化し、リソース、方法論、ツール、および技法の共有を容易にする管理構造です。 PMOの責任は、プロジェクト管理支援機能を提供することから、1つ以上のプロジェクトの直接管理を実際に担当することまで、さまざまです。
組織内にはいくつかの種類のPMO構造があり、それぞれ次のように、制御の程度と組織内のプロジェクトに与える影響が異なります。
支えます。支援PMOはテンプレートを提供することでプロジェクトに諮問的役割を提供します。

実践、トレーニング、情報へのアクセス、他のプロジェクトから学んだ教訓。このタイプのPMOはプロジェクトリポジトリとして機能します。 PMOによる管理の程度は低いです。
制御しています。 PMOの管理はサポートを提供し、さまざまな方法でコンプライアンスを要求します。

コンプライアンスには、特定のものを使用して、プロジェクト管理フレームワークまたは方法論を採用することが含まれる場合があります。

テンプレート、フォーム、ツール、またはガバナンスへの準拠。 PMOによって提供される管理の程度は中程度です。
指令。ディレクティブPMOは、プロジェクトを直接管理することによってプロジェクトを制御します。の程度

PMOによる制御が高い。
PMOは、企業の戦略的プロジェクトからのデータと情報を統合し、より高いレベルの戦略的目標がどの程度達成されているかを評価します。 PMOは、組織のポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、および企業測定システム(バランススコアカードなど)の間の自然な連携です。
PMOによって支援または管理されているプロジェクトは、一緒に管理されている場合を除き、関連性がない可能性があります。
PMOの特定の形式、機能、および構造は、それがサポートする組織のニーズによって異なります。
PMOは、各プロジェクトの存続期間にわたって不可欠な利害関係者および主要な意思決定者として行動し、必要に応じて事業の目的に沿った状態を保つためにプロジェクトを終了し、またはその他の措置を講じる権限を持ちます。さらに、PMOは、共有または専用のプロジェクトリソースの選択、管理、および展開に関与する可能性があります。
PMOの主な機能は、プロジェクトマネージャをさまざまな方法でサポートすることです。
PMOが管理するすべてのプロジェクトにわたる共有リソースの管理

プロジェクト管理方法論、ベストプラクティス、および標準を識別して開発する。

指導、指導、訓練、監督。

プロジェクト管理基準、ポリシー、手順、およびテンプレートへの準拠を以下の方法で監視します。

プロジェクト監査の手段
プロジェクトポリシー、手順、テンプレート、およびその他の共有ドキュメントの開発と管理

(組織プロセス資産)
そして
プロジェクト間のコミュニケーションの調整

プロジェクトマネージャとPMOはさまざまな目的を追求しているため、さまざまな要件によって推進されています。これらの取り組みはすべて、組織の戦略的ニーズと一致しています。プロジェクトマネージャとPMOの役割の違いには、次のようなものがあります。
プロジェクトマネージャは指定されたプロジェクト目標に焦点を当て、PMOは主要プログラムを管理します。

範囲の変更。これは、ビジネス目標をより良く達成するための潜在的な機会と見なされる場合があります。
プロジェクトマネージャは、プロジェクト目標を最もよく満たすように割り当てられたプロジェクトリソースを管理します。

PMOは、すべてのプロジェクトにわたって組織の共有リソースの使用を最適化します。
プロジェクトマネージャは、個人の制約(範囲、スケジュール、コスト、品質など)を管理します。

PMOはプロジェクト間の方法論、標準、全体的なリスク/機会、測定基準、および相互依存関係を管理します。