説明/参照:
Explanation:
4.3.2.3 会議
会議は、プロジェクト作業を指揮・管理する際に、プロジェクトの関連トピックについて議論し、対処するために用いられます。会議の参加者には、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチーム、そして議論されるトピックに関係または影響を受ける適切なステークホルダーが含まれます。適切な参加を確保するために、各参加者には明確な役割が与えられます。会議は一般的に以下の3つの種類に分類されます。
情報交換

ブレインストーミング、オプション評価、または設計、または

意思決定。

ベストプラクティスとして、会議の種類を混在させないでください。会議は、明確に定義された議題、目的、目標、および時間枠に基づいて準備し、議事録とアクションアイテムを適切に記録する必要があります。議事録は、プロジェクトマネジメント計画で定義されたとおりに保存する必要があります。会議は、すべての参加者が同じ場所に顔を合わせて集まる場合に最も効果的です。バーチャル会議は、音声会議やビデオ会議ツールを使用して開催できますが、対面会議と同等の効果を得るには、通常、追加の準備と準備が必要です。
プロセス: 4.5 統合変更管理を実行する
統合変更管理の実行とは、すべての変更要求をレビューし、成果物、組織プロセス資産、プロジェクト文書、およびプロジェクトマネジメント計画への変更を承認および管理し、その処分を伝達するプロセスです。プロジェクト文書、成果物、ベースライン、またはプロジェクトマネジメント計画への変更または修正のすべての要求をレビューし、変更を承認または拒否します。
主な利点: このプロセスの主な利点は、プロジェクト内の文書化された変更を統合的に考慮しながら、全体的なプロジェクトの目標や計画を考慮せずに行われた変更から生じることが多いプロジェクト リスクを軽減できることです。
入力
1. プロジェクト管理計画
2. 業務実績報告
3. 変更要求
4. 企業環境要因
5. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断
2. 会議
3. 変更管理ツール
出力
1. 承認された変更要求
2. 変更ログ
3. プロジェクト管理計画の更新
4. プロジェクト文書の更新