説明/参照:
Explanation:
1.4.4 プロジェクトマネジメントオフィス
プロジェクトマネジメントオフィス(PMO)は、プロジェクト関連のガバナンスプロセスを標準化し、リソース、方法論、ツール、および技術の共有を促進する管理体制です。PMOの責務は、プロジェクトマネジメント支援機能の提供から、1つまたは複数のプロジェクトの直接的な管理まで多岐にわたります。
組織にはいくつかの種類の PMO 構造があり、それぞれ組織内のプロジェクトに対する制御と影響の度合いが異なります。次に例を示します。
支援的。支援的PMOは、テンプレートやベストプラクティスを提供することで、プロジェクトにコンサルティング的な役割を果たします。

実践、トレーニング、情報へのアクセス、他のプロジェクトから得られた教訓など。このタイプのPMOはプロジェクトのリポジトリとして機能します。PMOが提供する制御の程度は低いです。
制御。制御 PMO は、さまざまな手段を通じてサポートを提供し、コンプライアンスを要求します。

コンプライアンスには、プロジェクト管理フレームワークや方法論の採用、特定の

テンプレート、フォーム、ツール、またはガバナンスへの適合性。PMOが提供する制御の程度は中程度です。
指令。指令型PMOはプロジェクトを直接管理することでプロジェクトを統制します。

PMO による制御は高いです。
PMOは、企業の戦略プロジェクトからのデータと情報を統合し、より高次の戦略目標がどのように達成されているかを評価します。PMOは、組織のポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、そして企業の測定システム(バランスト・スコアカードなど)との間の自然な連携役となります。
PMO によってサポートまたは管理されるプロジェクトは、一緒に管理されるという点以外は関連がない場合があります。
PMO の具体的な形式、機能、構造は、PMO がサポートする組織のニーズによって異なります。
PMOは、各プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、重要なステークホルダーおよび主要な意思決定者として行動し、ビジネス目標との整合性を維持するために、必要に応じて提言を行ったり、プロジェクトを終了したり、その他の措置を講じたりする権限を有する場合があります。さらに、PMOは、共有または専用のプロジェクトリソースの選定、管理、および配置に関与する場合もあります。
PMO の主な機能は、次のようなさまざまな方法でプロジェクト マネージャーをサポートすることです (ただし、これに限定されません)。
PMO によって管理されるすべてのプロジェクトにわたる共有リソースの管理。

プロジェクト管理方法論、ベストプラクティス、および標準の特定と開発。

コーチング、メンタリング、トレーニング、監督。

プロジェクト管理の標準、ポリシー、手順、テンプレートへの準拠を監視する

プロジェクト監査の手段
プロジェクトポリシー、手順、テンプレート、その他の共有ドキュメントの開発と管理

(組織プロセス資産)
そして
プロジェクト間のコミュニケーションを調整します。

プロジェクトマネージャーとPMOはそれぞれ異なる目標を追求し、それに応じて異なる要件に基づいて活動します。これらの取り組みはすべて、組織の戦略的ニーズと整合しています。プロジェクトマネージャーとPMOの役割の違いには、以下のようなものが挙げられます。
プロジェクトマネージャーは特定のプロジェクト目標に焦点を当て、PMOは主要なプログラムを管理する。

範囲の変更は、ビジネス目標をより良く達成する潜在的な機会として捉えられる可能性があります。
プロジェクトマネージャーは、割り当てられたプロジェクトリソースをプロジェクトの目標に最も適した形で達成できるように管理し、

PMO は、すべてのプロジェクトにわたって共有組織リソースの使用を最適化します。
プロジェクトマネージャーは、個々のプロジェクトの制約(範囲、スケジュール、コスト、品質など)を管理します。

一方、PMO は企業レベルで方法論、標準、全体的なリスク/機会、指標、プロジェクト間の相互依存性を管理します。