セクション:ボリュームA
Explanation:
4.3.2.3会議
会議は、プロジェクト作業を指揮および管理する際に、プロジェクトの関連トピックについて話し合い、対処するために使用されます。会議の参加者には、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチーム、および取り上げられたトピックに関与または影響を受ける適切な利害関係者が含まれる場合があります。各参加者は、適切な参加を確保するために定義された役割を持つ必要があります。会議は、次の3つのタイプのいずれかになりがちです。
情報交換;

ブレーンストーミング、オプション評価、または設計。また

意思決定。

ベストプラクティスとして、会議の種類を混在させないでください。会議は、明確に定義された議題、目的、目的、および時間枠で準備する必要があり、会議の議事録とアクションアイテムで適切に文書化する必要があります。議事録は、プロジェクト管理計画で定義されているとおりに保存する必要があります。ミーティングは、すべての参加者が同じ場所で対面できる場合に最も効果的です。仮想会議は、音声および/またはビデオ会議ツールを使用して開催できますが、通常、対面会議と同じ効果を達成するには、追加の準備と編成が必要です。
プロセス:4.5統合された変更管理を実行する
統合変更管理の実行は、すべての変更要求を確認するプロセスです。変更を承認し、成果物、組織のプロセス資産、プロジェクトドキュメント、およびプロジェクト管理計画への変更を管理します。そして彼らの気質を伝えます。プロジェクトドキュメント、成果物、ベースライン、またはプロジェクト管理計画に対する変更または修正のすべての要求を確認し、変更を承認または拒否します。
主な利点:このプロセスの主な利点は、プロジェクト内の文書化された変更を統合的に検討できると同時に、プロジェクトの全体的な目的や計画を考慮せずに行われた変更から生じることが多いプロジェクトのリスクを軽減できることです。
入力
1.プロジェクト管理計画
2.作業実績レポート
3.変更リクエスト
4.企業の環境要因
5.組織のプロセス資産
ツールとテクニック
1.専門家の判断
2.ミーティング
3.変更管理ツール
出力
1.承認された変更リクエスト
2.変更ログ
3.プロジェクト管理計画の更新
4.プロジェクトドキュメントの更新