説明/参照:
Explanation:
13.2.3.1利害関係者管理計画
利害関係者管理計画は、プロジェクト管理計画(セクション4.2.3.1)の構成要素であり、利害関係者を効果的に関与させるために必要な管理戦略を特定します。利害関係者の管理計画は、プロジェクトのニーズに基づいて、公式または非公式、非常に詳細、または大まかに組み立てることができます。
利害関係者登録簿に収集されたデータに加えて、利害関係者管理計画は多くの場合、以下を提供します。
主要な利害関係者の望ましい現在の関与レベル。

変更の範囲と利害関係者への影響。

利害関係者間の相互関係と潜在的な重複を特定しました。

現在のプロジェクトフェーズの利害関係者とのコミュニケーション要件。

言語、形式、内容、詳細レベルなど、利害関係者に配布される情報。

その情報の配布の理由と、利害関係者の関与に予想される影響。

利害関係者に必要な情報を配布するための時間枠と頻度。と

プロジェクトの進行に合わせて利害関係者の管理計画を更新および改善する方法と

発展します。
プロジェクトマネージャーは、利害関係者の管理計画のデリケートな性質を認識し、適切な予防策を講じる必要があります。たとえば、プロジェクトに抵抗する利害関係者に関する情報は、潜在的に損害を与える可能性があるため、そのような情報の配布に関して十分な考慮を払う必要があります。
利害関係者の管理計画を更新するときは、基礎となる仮定の妥当性をレビューして、継続的な正確性と関連性を確保する必要があります。
13.3利害関係者の関与を管理する
定義:利害関係者と連絡を取り、協力して、彼らのニーズ/期待に応え、発生した問題に対処し、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてプロジェクト活動への適切な利害関係者の関与を促進するプロセス。
主な利点:このプロセスの主な利点は、プロジェクトマネージャーがサポートを増やし、利害関係者からの抵抗を最小限に抑え、プロジェクトの成功を達成する機会を大幅に増やすことができることです。
入力
1.利害関係者管理計画
2.コミュニケーションマネジメントプラン
3.ログを変更します
4.組織のプロセス資産
ツールとテクニック
1.コミュニケーション方法
2.対人スキル
3.管理スキル
出力
1.発行ログ
2.変更リクエスト
3.プロジェクト管理計画の更新
4.プロジェクトドキュメントの更新
5.組織プロセス資産の更新