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正解は D です。
解説
・プライベートアカウントモデルでは、レコード所有者とロール階層上位者以外は標準ではアクセスできません。
・特定のアカウントだけを「更新(Update)」チームや「営業運用(Sales Operations)」チームに共有したい場合は、アカウントチーム(Account Team)を利用します。
・アカウントチームに対してロール(例:更新担当、営業運用担当)を定義し、該当ユーザーをそのロールでチームに追加することで、必要なアカウントだけにアクセス権を付与できます。
この方法なら、GDPR要件に従い「必要なユーザーのみに個人情報へのアクセスを限定」しつつ、特定のアカウント共有を柔軟に管理できます。
条件に基づく共有ルールを作成して、取引先を販売業務および更新公開グループと共有します。
解説:
この選択肢は正しいです。条件に基づく共有ルールを作成することで、特定の条件に該当する取引先レコードを、営業運営チームや更新グループと共有することができます。これにより、必要なユーザーにだけ個人情報がアクセス可能になるため、GDPRに準拠していると言えます。この方法は、柔軟に条件を設定し、特定のユーザーに適切なアクセス権を提供できる点で非常に有用です。
Dでは?
• アカウントチーム は、特定のアカウントに対するアクセスを管理するための標準機能であり、GDPR要件に準拠するための「必要な情報へのアクセス」の制御を可能にします。
• アカウントチームを使用すれば、特定のアカウントに対して、必要に応じたアクセス権限(例: 読み取り/書き込み)を販売運用チームや更新担当チームのメンバーに割り当てることができます。
• この方法は、プライベートアカウントモデルとGDPRの要件に最も適合します。
Bは条件ベースの共有ルールは、特定の条件でアクセスを管理できますが、GDPR準拠の厳密なアクセス制御には不十分です。また、「公開グループ」を使用すると、必要以上に広範なアクセスが許可される可能性があります。