Dynamics 365 Business Central では、特定のユーザーの特定のレポートやドキュメントに使用するプリンターを制御するために、[プリンター選択] ページを設定します。このページでは、ユーザー ID + レポート ID + プリンター名の組み合わせを設定できるため、発注書などのレポートが印刷される際に、定義されたプリンター (この場合はクラウドベースのプリンター) に自動的にルーティングされます。
* プリンター管理とは、プリンター自体を登録および管理する場所であり、レポートやユーザーに割り当てる場所ではありません。
* レポートレイアウト選択は、プリンターではなく、レポートに異なるレイアウト（Word、RDLC、カスタム）を割り当てるために使用されます。
* レポート選択 - 購入は、購入プロセス（例：PO、確認、領収書）で使用するレポートIDを選択するために使用されますが、プリンターを割り当てるために使用されません。
* 文書送信プロファイルは、顧客/ベンダーへの文書の送信方法（電子メール、印刷、電子ファイル）を制御しますが、ユーザー固有のプリンター割り当ては制御しません。
したがって、正しい設定はプリンタ選択画面で行われます。
参考文献：
Microsoft Learn - Business Central でプリンターを操作する