
Explanation:

要件は、仕入先(金物店)への発注書入力を自動化し、デフォルトの総勘定科目が自動的に含まれるようにすることです。これは、Business Centralで標準購入コード(定期購入明細)を使用することで実現できます。
* 標準購買コードを設定し、関連する総勘定科目を設定します。
* 標準購入コードカードを作成します。
* 購入が計上されるべき総勘定科目(例:清掃用品費)を指す定期的な行を追加します。
* 選択した仕入先に対して、定期購入明細として標準購入コードを選択してください。
* 標準購入コードをベンダーカードにリンクします。
* これにより、この仕入先に対して購買文書(注文書または請求書)が作成されるたびに、繰り返し発生する明細が提案されるようになります。
* 「注文に記録行を挿入する」を「自動」に変更し、ウィンドウを閉じます。
* ベンダーカードの「定期購入明細」で、「注文に定期購入明細を挿入」を「自動」に設定します。
* これにより、プロンプトなしで行が自動的に挿入されます。
このシナリオでは不要です。
* 支払条件コード番号は、支払期日/支払スケジュールを制御し、総勘定元帳の自動化には影響しません。
* 請求書に受領明細を挿入する # 設定することもできますが、質問は特に発注書について言及しています。
Microsoft Learn リファレンス
* 標準購入コードを設定する
* 定期購入明細を含む購入伝票を作成する