
Explanation:

包括的かつ詳細な説明
この事例研究では、特定の総勘定元帳勘定に手動で直接入力を行ったことが原因で、補助元帳残高(顧客、仕入先、在庫など)と総勘定元帳の残高に差異が生じたという照合上の問題が指摘されています。この問題を解決するために、Business Centralでは勘定科目の記帳方法を制限できます。
* 総勘定元帳カードでの使用を制限します
* 特定のアカウントの使用を制限するのに最も適切な場所(A 用のコントロール アカウントなど)
/R、A/P、または在庫)は、G/Lアカウントカードに記載されています。
* ここでは、各アカウントごとに個別に転記制限を設定できます(例:売掛金アカウントは、顧客補助元帳を通じてのみ転記され、手動の総勘定元帳仕訳では転記されない)。
* その他のオプション:
* 総勘定元帳設定 # 勘定科目固有の制限ではなく、グローバルな会計設定を制御します。
* 売上および売掛金の設定 # 管理勘定を定義しますが、制限は適用しません。
* 勘定科目一覧表 # 勘定科目は表示されますが、制限は勘定科目カードごとに管理されます。
* # 直接投稿の値を設定します
* 総勘定科目カードの「直接転記」フィールドは、ユーザーが手動で入力した内容を勘定科目に直接転記できるかどうかを決定します。
* 照合の問題を防ぐため、サブ元帳で管理されるアカウント(例:売掛金、買掛金、在庫)については、直接転記を無効にする(チェックを外す)必要があります。
* これにより、仕訳がシステムによって生成されたエントリ(売上請求書、仕入請求書、在庫調整など)からのみ行われ、照合を破綻させる可能性のある手動の仕訳からは行われないことが保証されます。
* その他のオプション:
* 調整勘定 # SAP に関連し、BC には関連しません。
* 総勘定元帳の使用状況を確認します。# BC の標準コントロールではありません。
* 一般転記タイプ # エントリがどのように転記されるか (販売、購入、在庫) を定義しますが、直接転記の制限は適用しません。
この設定では:
* 管理勘定には手動で転記できないため、照合上の問題が回避されます。
* ユーザーは、適切な補助元帳処理(売上、購買、在庫など)を通じて記帳するように案内されます。
* 補助元帳と総勘定元帳間の財務的な整合性が維持されます。
マイクロソフトの参考資料
* 総勘定元帳カード - 直接転記フィールド
* 管理勘定への直接転記を防止する
* Business Centralの勘定科目一覧