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質問 13/35

無関係なユーザー グループにアクセス権を付与するには、どの方法を使用する必要がありますか?

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dev   - 2025-07-07

正解は **C. 公開グループ** です。

「無関係なユーザーグループ」とは、ロール階層上で上下関係になかったり、異なる部署に所属していたりするなど、組織構造上は関連のないユーザーの集まりを指します。このようなグループにアクセス権を付与する場合、公開グループが最適な方法です。

### 各選択肢の解説

* **C. 公開グループ (Public Groups)**
* **(正解)** 公開グループは、個々のユーザー、他のグループ、特定のロール、特定のロールおよびその部下など、様々なメンバーを柔軟に組み合わせることができる管理者定義のグループです。例えば、「プロジェクトA」という公開グループを作成し、営業部のAさん、サポート部のBさん、開発部のCさんといった、ロール階層上では無関係なメンバーを追加できます。そして、この公開グループに対して共有ルールを作成することで、特定のレコードへのアクセス権を一括で付与できます。

* **A. セットの共有 (Sharing Sets)**
* **(誤り)** 共有セットは、Experience Cloudサイト(旧Community)の**外部ユーザー**(パートナーや顧客)に対して、そのユーザーの取引先や取引先責任者に関連するレコードへのアクセスを許可するための機能です。社内のユーザーグループに対して使用するものではありません。

* **B. ロール階層 (Role Hierarchy)**
* **(誤り)** ロール階層は、組織の上下関係に基づいてアクセス権を付与する仕組みです。上位のロールのユーザーは、下位のロールのユーザーが所有するレコードにアクセスできます。これは構造化された関連性に基づくものであり、階層的に「無関係な」ユーザー同士にアクセス権を付与するのには使えません。

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