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ご提示の要件と選択肢に基づき、最適な2つのプラットフォーム機能を選びます。
要件の分析:
ジョブ情報オブジェクトはプライベート共有モデル: これが基本となります。レコード所有者以外は、明示的にアクセス権が与えられない限り、レコードを見ることができません。
デリバリーグループは地理に基づくロール階層で分散: ロール階層の上位ユーザーは下位ユーザーのレコードにアクセスできますが、横断的なアクセスは別途考慮が必要です。
デリバリープロファイルのすべてのユーザーに、すべてのジョブレコードへの表示アクセス権が必要: プライベート共有モデルでありながら、デリバリーグループ全体がすべてのジョブを参照できる必要があります。
ジョブを所有するデリバリーユーザーは、製品開発ユーザーにジョブレコードへのアクセス権を付与できる必要がある: レコード所有者が、特定のユーザーに個別のレコードへのアクセス権を付与できる柔軟性が必要です。
選択肢の評価:
A. 基準に基づく共有ルール (Criteria-based Sharing Rules):
これは、特定の条件(例:ジョブの地域、ステータスなど)に基づいてレコードを自動的に共有するルールです。
「デリバリープロファイルのすべてのユーザーに、すべてのジョブレコードへの表示アクセス権が必要」 という要件に非常に適しています。例えば、「すべてのジョブレコード(条件なし、または特定のデリバリー関連の条件)を、デリバリー関連の公開グループまたはロールおよびその部下に対して『参照のみ』で共有する」という共有ルールを設定できます。これにより、すべてのデリバリーユーザーが、ロール階層や所有者に関わらずすべてのジョブを参照できるようになります。
B. 「すべて表示」プロファイル設定 (View All Profile Setting):
プロファイル設定のオブジェクト権限にある「すべて表示 (View All)」は、そのプロファイルのユーザーがすべてのレコードを参照することを許可します。OWD(組織の共有設定)がプライベートであっても、これをオーバーライドして見ることができます。
「デリバリープロファイルのすべてのユーザーに、すべてのジョブレコードへの表示アクセス権が必要」 という要件を満たしますが、この方法は通常、共有ルールよりも適用範囲が広すぎることがあります。もしデリバリープロファイルのユーザーが本当にそのオブジェクトの全てのレコードを見ても問...
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