ケーススタディ6 - テイルスピン・トイズ
背景
Tailspin Toysは、B2Cウェブサイトを通じて販売代理店や顧客に販売する玩具製造会社です。同社は、会計およびサプライチェーン管理のニーズに応えるため、カスタム開発されたソフトウェアを使用しています。
テイルスピン・トイズは、メキシコとカナダに玩具工場を持ち、本社は米国にあります。テイルスピン・トイズは現在、買掛金、売掛金、固定資産、一般会計など、様々な財務部門を擁しています。また、製造部門と販売組織をサポートするために、複数の法人組織を有しています。
Tailspin Toys は企業として一貫した成長を維持したいと考えており、現在、すべてのビジネス プロセスに Dynamics 365 Finance を実装しています。
現在の環境
ベンダー
- Tailspin Toys は国内外のベンダーと提携しています。
- 調達プロセスは、玩具の原材料、完成品、梱包材の製造向けに設計されています。
- 同社は、異なる総勘定元帳アカウントに表示される国内および海外のベンダーごとのベンダー残高を監視しています。
- ベンダーへの支払いについては、買掛金管理者は毎週水曜日に支払い提案を作成し、毎週金曜日までに小切手を郵送できるよう、木曜日までに承認と小切手の印刷を完了させます。
- ベンダーは、年末に供給品の量と質に応じて旅行券やその他のギフトを提供するインセンティブ プログラムに参加できます。
- インセンティブ プログラムのデータはシステム外で監視されており、資格を満たすベンダーは経費として財務部門に提供されます。
- 財務部門は、この目的のために年間を通じてすべてのベンダー請求書のわずかな割合を発生させ、インセンティブ費用アカウントと相殺する買掛金負債アカウントを計上します。
- 財務部門の発生管理により、経営陣は、最高の業績を上げているベンダーに提供するギフトやバウチャーの種類を簡単に決定できるようになります。
報告
- 経営陣は、すべての法人について財務部門から定期的に報告書を受け取ります。これらの報告書は、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書など、必要なすべての財務データを含んでいます。
予算計画
- 財務部門はすべての予算計画を監督します。
- 財務部門はすべての予算のベースラインを見積もり、各部門に配分します。
- 各部門は予算を見積もって予測し、それを財務部門に送り返します。財務部門ではそれに応じて予算が更新されます。
経費
玩具工場の光熱費は現在、記載されている内訳に従って以下の部門に経費として計上されています。

資産リース
テイルスピン・トイズは、工場や倉庫といった資産をリースしています。同社は月々のリース料を資産帳簿に記録し、複利で支払っています。
Tailspin Toys は、リース支払いの支払い予測と予算要件の将来予測を維持しています。
要件
統合
- テイルスピン トイズの経営陣は、企業レベルでの自動外貨連結を要求しています。
- 複数の報告通貨での連結結果が必要です。
経費
- 各部門が正しい金額を経費として計上できるよう、公共料金を割り当てる必要があります。
レポート
- 経営陣は、財務レポートが毎月末にまとめて自動的に受信トレイに届くことを求めています。
ベンダー
- システムは、現在のシステムと同様に、仕入先の種類別に買掛金負債を表示する必要があります。
- 最高財務責任者 (CFO) は、毎週金曜日にベンダーに支払いを行い、ベンダーが発行したクレジットと合意した支払い方法に従って支払いを行うというビジネス ポリシーに従うようにシステムを構成したいと考えています。
- 買掛金管理者は、不一致が判定されなかった場合にレビュー段階をバイパスするために、インポートされた請求書のベンダー請求書プロセスを自動化する必要があります。
予算
- 予算計画のために新しい組織階層が必要です。
- 経営陣は、総予算の 90% に達した時点でユーザーに警告することで、財務予算を強制したいと考えています。
資産リース
- CFO は、リース物件の支払いと仕訳を自動的に処理する必要があります。
- 経営陣はリース資産に基づいて支払い予測を確認する必要があります。
問題
買掛金問題
- 国内ベンダーと海外ベンダーのベンダー責任情報はシステム内で分離されていません。
- 買掛金管理者は、ベンダーに支払われる各請求書の一定割合が年間インセンティブ プログラムに計上されていないことに気づきました。
- 買掛金担当者は、ユーザー受け入れテスト中に仕入先領収書を手動で請求する必要がありました。
- 買掛金管理者は、ベンダーの支払い提案の現在のプロセスを自動化する必要があります。
その他の問題
・外貨建子会社の連結に伴う差異は考慮しておりません。
- ユーザー A は、予算がなくなる前にアラートを受信しなかったことを確認しました。
- 製造部門と販売部門の経費報告書には、公共料金の費用は含まれていません。
- 経理マネージャーは、月間リース費用に対してバッチジャーナルが作成されていないと報告しました。
ホットスポットに関する質問
月々のリース費用に関する問題を解決する必要があります。
資産リースはどのように構成すればよいですか? 回答するには、回答領域で適切なオプションを選択してください。
注意: 正しい選択ごとに 1 ポイントが加算されます。
