大規模な保険会社が、新しい請求処理システムを購入するか、2 つの既存システムのうちの 1 つをアップグレードしたいと考えています。毎年、請求部門には 350 万ドルの予算が割り当てられています。2 つの請求システムのどちらも現在サポートしていないいくつかの機能が必要になるいくつかの規制変更が翌年に予定されているため、時間が重要です。
このイニシアチブには 8 人の利害関係者が関与しています。請求システムが管理されている場所はローカルにあり、全国に 5 つあります。ビジネス アナリスト (BA) は、すべての利害関係者に必要な機能について同意してもらうのに苦労しましたが、最終的には、新しい請求システムの特定された 10 の重要な機能について合意を得ました。BA は、10 個の主要な機能すべてを含む現在の状態と将来の状態のプロセス モデルを構築することができました。
システム A は、会社のクレームの 75% を処理します。5 年経ちますが、請求処理業者は使いやすいので気に入っています。ただし、毎日 2 時間オフラインにする必要があります。コードは非常にモジュール化されているため、柔軟に変更できます。システム A をアップグレードして 10 個の機能すべてを搭載するには、500 万 % の費用がかかります。システム A が会社のすべての請求を処理する場合、システム A はキャパシティに達します。
システム B は、会社のクレームの 25% を処理します。古いメインフレーム システムですが、オフラインになることはめったにありません。システム A が処理するクレームの 2 倍の数を簡単に処理できます。ただし、多くのレガシー コードが含まれており、アップグレードには 600 万ドルの費用がかかります。
どちらのシステムも、必要な 10 の重要な機能の一部を備えています。しかし、どちらのシステムも 10 個すべてを備えているわけではありません。新しいシステムの購入費用は 700 万ドルになります。
以下は、各機能の推定コストを優先順位順に示しています。

イニシアチブの予算が確定している場合、プロジェクトを確実に予算内に収めるための実行可能な解決策は何ですか?