監査チームのリーダーが、認証機関のステージ2監査を実施するために印刷会社に到着しました。品質管理マネージャーとの会議で、コンピューターメーカーからコンピュータードキュメントパッケージの印刷とコンパイルという最大の契約を獲得したと伝えられました。品質管理マネージャーは、ISO
新しい契約をカバーする 9001 証明書。
監査中に、チーム メンバーは、印刷ジョブが数か月にわたって複数のクライアントによって印刷時のスペルミスのために拒否されていたことを発見しました。印刷マネージャーは、大きな契約のために採用しなければならなかった新しい従業員のせいだと考えています。
監査人は、スペルミスをチェックする責任は印刷を実行する印刷業者にあることを発見しました。
認証機関の方針に沿って、監査チームは監査レポートで改善の機会を挙げています。次のオプションのうち、レポートの改善の許容可能な機会を表すものはどれですか。
正解:A,C,E
According to the ISO 9001 Auditing Practices Group Guidance on Improvement Opportunities1, an improvement opportunity is a suggestion made by the auditor for the auditee to consider that, if implemented, may enhance the performance of the QMS. Improvement opportunities are not mandatory, but they should be based on objective evidence and aligned with the audit criteria and objectives. Improvement opportunities should also be realistic, feasible, and beneficial for the auditee. In this case, the evidence statements that represent acceptable improvement opportunities in the report are A, C, and E, because they address the potential causes and effects of the spelling errors in the print run, and propose possible actions that may improve the quality of the products and services, and the effectiveness of the QMS. These options are consistent with the requirements and principles of ISO 9001, such as clause 6.1 on actions to address risks and opportunities, clause 8.1 on operational planning and control, clause 8.5.1 on control of production and service provision, and clause 10.2 on nonconformity and corrective action. The other options are not appropriate improvement opportunities, because they are either irrelevant, unrealistic, or unhelpful for the auditee. For example, option B may contradict the audit objective and scope, option D may imply a lack of auditor competence or impartiality, option F may not address the root cause of the problem, option G may not be applicable or effective, and option H may not be feasible or justified. References: ISO 9001 Auditing Practices Group Guidance on Improvement Opportunities, ISO 9001:2015, ISO 9001 Auditing Practices Group Guidance on Audit Evidence