以下の説明を参照してください。
説明
1. Microsoft 365 管理センターにサインインした後、Exchange 管理センターのコンプライアンス管理に移動します。
2. [データ損失防止] オプションをクリックします。
3. 新しいカスタム DLP ポリシーを追加するには、(+) プラス ボタンをクリックしてコンテキスト メニューを表示します。
4. [新しいカスタム DLP ポリシー] オプションをクリックすると、新しいウィンドウが表示され、ポリシー名、説明、状態、および要件の詳細のモードを入力する必要があります。保存ボタンをクリックしてポリシーを作成し、続行します...
5. 新たにポリシー情報が追加された「データ損失防止」画面に戻ります。
6. 追加された行をダブルクリックしてポリシーの詳細を開き、図のように画面の左側にあるルール オプションをクリックします。
7. (+) プラス ボタンをクリックして、新しいルールを追加します。[機密情報を含むメッセージをブロックする] ルールを選択します。
8. 次の画面で、条件、アクション、例外、ルールの有効化および無効化の日付を追加できます。

9. [機密情報の種類を選択] をクリックして、機密情報の詳細を指定します。

10. (+) プラス ボタンをクリックし、次の機密情報の種類を追加します。
* 英国国民保険番号 (NINO
* 米国/英国のパスポート番号
* スウィフトコード
11. [OK] をクリックします。
12. adatum.com ドメインの受信者に例外を追加する
13. インシデント レポートの受信者を追加し、[OK] をクリックします。
14. [保存] をクリックします
15. 保存をクリックします
参照:
https://events.collab365.community/configure-data-loss-prevention-policies-in-exchange-online-in-office-365/