Office 356 ラベルの作成は、2 段階のプロセスです。最初のステップは、名前、説明、保持ポリシーを含む実際のラベルを作成し、コンテンツをレコードとして分類することです。これが完了したら、2 番目のステップでは、公開する特定の場所を指定するラベル付けポリシーを使用してラベルを展開し、ラベルを自動的に適用する必要があります。
Office 365 ラベルを作成するには、次の手順に従います。
1. セキュリティおよびコンプライアンス センターを開きます。
2. 分類をクリックします。
3. ラベルをクリックします。
4. ラベルには次のような構成が必要です。ラベルに名前を付ける (名前)、管理者の説明を追加する (管理者の説明)、ユーザーの説明を追加する (ユーザーの説明)。
5. 構成が完了したら、[次へ] をクリックします。
6. 左側のメニューで [ラベル設定] をクリックします。
7. ラベル設定を構成する必要があります。この画面で、保持スイッチを「オン」または「オフ」に切り替えることができます。「オン」を選択すると、「このラベルがコンテンツに適用されるタイミング」という質問に 2 つのオプションのいずれかで答えることができます。最初のオプションは、コンテンツを保持することです。選択ボックスから、保持期間の長さと、保持期間の終了時に実行されるアクションを選択できます。3 つのアクションは、データを削除するか、レビューのための承認フローをトリガーするか、または何も実行できないことです。2 番目のオプションは、指定された期間が経過した後、またはデータの経過時間に基づいてデータを保持しないことです。と
8. ラベルが作成されました。
ラベル ポリシーを作成するには、次の手順に従います。
1. セキュリティおよびコンプライアンス センターを開きます。
2. データ ガバナンス、保持をクリックします。
3. 画面上部の [ラベル ポリシー] ボックスを選択します。と
4. 2 つのオプションがあります。1 つ目は、ラベルを発行することです。エンド ユーザーにラベルを手動で適用してもらいたい場合は、このオプションを選択します。これはロケーションベースであることに注意してください。2 番目のオプションは、ラベルを自動適用することです。自動適用を使用すると、指定された基準を満たしたときにラベルを自動的に適用できます。
参照：
https://www.maadarani.com/office-365-classification-and-retention-labels/