プロジェクトシナリオ
カレンダー・プロジェクト（注：シナリオ内の企業および人々は架空です。）MNO製造会社の受注は、競合他社のマーケティング活動の増加のために減少しています。これに対処するため、同社は現在および将来のすべての顧客に対して来年のプロモーションカレンダーを作成することに決めました。このプロジェクトの最終製品は準備が整ったカレンダーパックとなり、印刷準備が整います。カレンダーのデザインは以前に送信されたものと似ており、既存の企業ブランド基準に記載されているように会社のイメージを反映する必要があります。プロモーションカレンダーの各ページに新しい会社ロゴを印刷する予定のプロジェクトもあります。準備されたカレンダーパックは、
毎月のデザイン - 祝祭日と新会社のロゴに正しく表示

選択された写真 - 12人の専門的に制作された写真

選択した用紙と選択した封筒 - カレンダーの印刷と郵送用

選択されたラベルデザイン - ラベルをデザインするコンテストがこのプロジェクトの一部として開催される

顧客のリスト - カレンダーを送る顧客の名前と住所。

プロジェクトは現在開始されており、さらに2つの段階があります。
第2段階では、
アカウントおよびマーケティング部門の情報を使用して顧客を迅速に作成する

データ保護法の遵守を確認する

毎月のデザインを作成します。これは社内クリエイティブチームによって行われます

プロの写真家を選び、任命する

以前のプロジェクトの写真デザインアイデアを集め、写真セッションのスケジュールに合意する

生産コスト予測の準備

紙と封筒を選択します。

ステージ3には以下の活動が含まれます：
専門的に撮影した写真を作成して選択する

ラベルデザインコンテストを開催し、ラベルデザインを選択する

準備されたカレンダーパックを組み立てます。

カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づく生産コスト予測は、第2段階で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布はプロジェクトの範囲内にはありません。プロダクト・コスト予測は、プロジェクト・ボードがタイ・プロジェクトを継続すべきかどうかを判断するために検討される。
クリスマスの時期にカレンダーの印刷と配布を可能にするために、今は10月5日です。準備されたカレンダーパックは11月30日までに印刷会社に納品する必要があります。専門製品を開発するための活動のコストとプロジェクト管理活動のコストは20,000ポンドと推定されています。 1週間/ 2週間のプロジェクト時間許容度と+
£6,000 /£6,000。 500ポンドの変更予算が割り当てられていますが、リスク予算はありません。
プロジェクトがステージ2に近づくと、プロジェクトマネージャーは製品ステータスアカウントを要求して、すべての製品が期待される開発ポイントにあることを確認します。顧客のリストは質の高い見直しが行われていますが、マーケティング部門がすべての見込み顧客の詳細を提供していないため、ベースラインには達していません。プロジェクトマネージャーはどのような初期アクションを取るべきですか？