プロジェクト チームがリモートで作業しており、クライアントが共同作業やプロジェクト コンテキストの理解不足を懸念している場合、プロジェクト マネージャーはコミュニケーションを強化してこれらの懸念に対処することが不可欠です。コミュニケーション管理計画を更新することは、クライアントのニーズが満たされ、プロジェクトの進捗と意思決定プロセスが明確になるようにするための積極的なアプローチです。この更新には、より頻繁な更新、詳細なレポート、さらには仮想会議が含まれる場合があり、これにより、プロジェクトが順調に進んでおり、懸念が対処されていることをクライアントに保証できます123。
参考文献: = このアプローチは、PMBOKGuide のプロジェクト チーム、特にリモート環境における効果的なコミュニケーション管理の原則と一致しています12。また、プロジェクトの成功における利害関係者の関与とコミュニケーションの重要性を強調した Professional in Business Analysis (PBA) の参考資料でもサポートされています45。