会社には Microsoft 365 テナントがあります。
会社では毎年従業員のアセスメントを実施しています。アセスメント結果は、Microsoft Wordテンプレートを使用して作成された「AssessmentTemplate.docx」というドキュメントに記録されます。従業員アセスメントのコピーは、従業員とその上司に送付されます。アセスメントのコピーは、メールボックス、Microsoft SharePoint Onlineサイト、およびOneDrive for Businessフォルダーに保存されます。また、各アセスメントのコピーは、「Assessments」というSharePoint Onlineフォルダーにも保存されます。
従業員評価が外部ユーザーにメールで送信されないように、データ損失防止（DLP）ポリシーを作成する必要があります。評価文書の識別にはドキュメントフィンガープリントを使用します。ソリューションは、最小限の労力で実現できるものでなければなりません。
ソリューションには何を含めるべきですか?