説明

*保持は削除よりも優先されます。ある保持ポリシーでは Exchange メールを 3 年後に削除するように指定されていて、別の保持ポリシーでは Exchange メールを 5 年間保持してから削除するように指定されているとします。
3 年経過したコンテンツは削除され、ユーザーには表示されなくなりますが、コンテンツが 5 年経過して完全に削除されるまで、回復可能なアイテム フォルダーに保持されます。
※保存期間が長い方を優先します。コンテンツを保持する複数のポリシーの対象となるコンテンツは、最長の保持期間が終了するまで保持されます。
ボックス 1: いいえ。
ファイルは削除され、ユーザーのビューから非表示になりますが、回復可能なアイテム フォルダーには引き続き保持されます。管理者はファイルを回復する必要があります。
ボックス 2: はい。
ファイルは削除され、ユーザーのビューから非表示になりますが、回復可能なアイテム フォルダーには引き続き保持されます。管理者はファイルを回復できます。
ボックス 3: はい。
2018年から2023年までの5年間です。Policy2 の保持期間は 4 年間です。ただし、ポリシー 2 は、4 年間の保持期間が経過した後にファイルを削除しないように構成されています。
参照：
https://docs.microsoft.com/en-us/office365/securitycompliance/retention-policies#the-principles-of-retention-or-