Microsoft AI Business Professional ドキュメントに関する、包括的かつ詳細な説明（150～200語）：
Microsoft 365 Copilot が参照ファイルにアクセスできない場合、ファイルが空、破損している、または処理できないことを示すメッセージが表示されることがあります。多くの場合、このメッセージは、ユーザーが SharePoint、OneDrive、またはその他の Microsoft 365 の場所でファイルを開くための十分な権限を持っていない場合に表示されます。
Copilot は Microsoft Graph のセキュリティ境界内で動作し、ユーザーのアクセス許可を厳密に尊重します。保存されたプロンプトが File.docx を参照しているにもかかわらず、アクセス許可の変更、ファイルの移動、または削除によりユーザーがそのファイルにアクセスできなくなった場合、Copilot はグラウンディングのためにコンテンツを取得できません。その結果、ファイルの分析や要約ができず、処理関連のエラーが返されます。
プロンプトをスケジュール設定しないことは、ファイル処理とは無関係です。Webアプリまたはデスクトップアプリから実行しても、ファイルの読み取りには影響しません。異なるエージェントを使用しても、通常はファイル形式の処理エラーは発生しません。
したがって、最も可能性の高い原因は、あなたがそのファイルにアクセスできないことです。