別のシステムからレコードをインポートおよび更新するときに識別子として使用するには、管理者はオブジェクトで外部 ID フィールド タイプを使用する必要があります。外部 ID フィールドを使用すると、外部システムからの一意の識別子を保存し、インポートまたは更新操作中にレコードを照合するために使用できます。外部 ID フィールドは、外部 ID 値に基づいて新しいレコードを挿入したり、既存のレコードを更新したりするアップサート操作にも使用できます。たとえば、管理者は、外部 ERP システムからのアカウント番号を保存するアカウント オブジェクトに外部 ID フィールドを作成し、そのシステムからアカウントをインポートまたは更新するために使用できます。リッチ テキスト フィールド、レコード ID、および自動採番フィールドは、別のシステムからレコードをインポートおよび更新するときに識別子として使用するのには適していません。参考資料:
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.fields_about_field_types.htm&type=5
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.data_loader_upsert.htm&type=5