プロジェクトシナリオ
カレンダープロジェクト（注：シナリオ内の企業と人々は架空のものです。）競合他社のマーケティング活動の増加もあり、MNO製造会社の注文数は減少しました。これに対抗するために、同社は現在および将来のすべての顧客のために来年のプロモーションカレンダーを作成することを決定しました。このプロジェクトの最終製品は、印刷可能な準備が整ったカレンダーパックになります。カレンダーのデザインは以前に送信されたものと同様であり、既存のコーポレートブランディング基準に記載されている会社のイメージを反映している必要があります。別のプロジェクトは現在、販促カレンダーの各ページに印刷されるときに新しい会社のロゴを作成しています。準備されたカレンダーパックは次のもので構成されます。
毎月のデザイン-祝日と新会社のロゴに正しく表示される

厳選された写真-12枚のプロが制作した写真。さまざまなスタッフが写っています。

選択した紙と選択した封筒-カレンダーの印刷と郵送用

選ばれたラベルデザイン-このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンテストが開催されます

顧客のリスト-カレンダーの送信先となる顧客の名前と住所。

プロジェクトは現在開始中であり、さらに2つの段階があります。
ステージ2には、以下へのタイアクティビティが含まれます。
アカウントおよびマーケティング部門からの情報を使用して、顧客を迅速に作成します

データ保護法への準拠を確認する

毎月のデザインを作成します-これは社内のクリエイティブチームによって行われます

プロの写真家を選んで任命する

前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、写真セッションのスケジュールに同意します

生産コスト予測を作成する

紙と封筒を選択します。

ステージ3には、次のアクティビティが含まれます。
プロが撮影したネクタイを作成して選択する

ラベルデザインコンペを開催し、ラベルデザインを選ぶ

用意したカレンダーパックを組み立てます。

カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づく制作費予測は、ステージ2で作成されます。ただし、カレンダーの実際の制作と配布は、プロジェクトの範囲内ではありません。製品コストの予測は、プロジェクト委員会によってレビューされ、タイプロジェクトを継続する必要があるかどうかが判断されます。
今は10月5日で、クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷して配布できるようにするには、準備したカレンダーパックを11月30日までに印刷会社に送付する必要があります。スペシャリスト製品を開発するための活動の費用とプロジェクト管理活動の費用は、20,000ポンドと見積もられています。+1週間/-2週間のプロジェクト時間の許容範囲と+のプロジェクトコストの許容範囲があります
£6,000/-£6,000。500ポンドの変更予算が割り当てられましたが、リスク予算はありません。
カレンダーの郵送費を特定している間、プロジェクトマネージャーは、パッケージのサイズと使用する配送サービスによって費用が大幅に異なる可能性があることに驚きました。このプロジェクトの目的のために、プロジェクトマネージャーは適切なサービスを選択しましたが、郵便料金の企業標準は投資される時間と労力を削減したと感じています。これにより、会社のオーバーヘッドを年間最大2万ポンド削減できる可能性があります。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト内でこの観察結果をどのように記録する必要がありますか？