下記の説明を参照してください。
説明
新しいリクエストを作成する
* ナビゲーション ウィンドウ > モジュール > 調達 > 購買依頼 > 自分が作成した購買依頼に移動します。
* [新規] を選択します。
* 「名前」フィールドに、要求に名前を付けます。
* 「要求日」フィールドに日付を入力します。
* 会計日フィールドに日付を入力します。
* 「理由」フィールドで、ドロップダウンメニューからオプションを選択します。理由を選択してください。
* 詳細フィールドに、要求のより詳しい理由を入力します。
請求書に行を追加する
* 「明細を追加」を選択します。購買依頼に明細を追加する方法は2つあります。製品番号が既にわかっている場合、または製品カタログに掲載されていない製品を要求していることが分かっている場合は、 を使用して直接明細を追加できます。もう1つの方法は、「製品を追加」を使用することです。ここでは、検索とフィルタリングを使用して製品カタログ内の品目を検索できます。
* 作成した行を選択します。
* 「品目番号」フィールドに値を入力します。選択可能な品目は、購入法人のカテゴリアクセスポリシーと調達カタログによって制限されます。
* 数量フィールドに数値を入力します。
請求書を提出する
* ワークフローを選択するとドロップ ダイアログが開きます。
* [送信]を選択します。
* ページを閉じます。
* 「コメント」フィールドに、請求書の承認者へのメモを入力します。
* [送信]を選択します。
* ページを閉じます。
* ページを更新します。
参照：
https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/supply-chain/procurement/tasks/create-requisition-consumption