シナリオ-次を使用して、次の質問に答えてください。
カナダのオンタリオ州ソーンベイにあるベリーカントリーリージョナルメディカルセンターの個人情報保護およびコンプライアンスの責任者としての最初の2年間を振り返ると、最先端のシミュレーションベースのトレーニングの開発からの成果のパレードが見られます。プライバシー保護の従業員向けに、患者だけでなく医療関係者もアクセスできるインタラクティブな医療記録システムを確立します。しかし、今、あなたは大きな問題を先送りにしています。最近作成されたレコードだけでなく、何年も前の手元にあるすべてのデータをどのように管理するのでしょうか。昨年生成されたデータフロー図には、複数のサーバー、データベース、およびワークステーションが示されています。これらの多くは、まだ新しいレコードシステムに組み込まれていないファイルを保持しています。このデータのほとんどは暗号化されていますが、その永続性はセキュリティとコンプライアンスの問題を引き起こす可能性があります。医療スタッフが患者情報を使用して実施するいくつかの長期研究により、状況はさらに複雑になります。カナダの主要なプライバシー規制を最近見直したので、医療センターがそれらを遵守していることを確認したいと思います。
シナリオ-次を使用して、次の質問に答えてください。
カナダのオンタリオ州ソーンベイにあるベリーカントリーリージョナルメディカルセンターの個人情報保護およびコンプライアンスの責任者としての最初の2年間を振り返ると、最先端のシミュレーションベースのトレーニングの開発からの成果のパレードが見られます。プライバシー保護の従業員向けに、患者だけでなく医療関係者もアクセスできるインタラクティブな医療記録システムを確立します。しかし、今、あなたは大きな問題を先送りにしています。最近作成されたレコードだけでなく、何年も前の手元にあるすべてのデータをどのように管理するのでしょうか。昨年生成されたデータフロー図には、複数のサーバー、データベース、およびワークステーションが示されています。これらの多くは、まだ新しいレコードシステムに組み込まれていないファイルを保持しています。このデータのほとんどは暗号化されていますが、その永続性はセキュリティとコンプライアンスの問題を引き起こす可能性があります。医療スタッフが患者情報を使用して実施するいくつかの長期研究により、状況はさらに複雑になります。カナダの主要なプライバシー規制を最近見直したので、医療センターがそれらを遵守していることを確認したいと思います。
また、最近の施設の隣にある古い病院の地下にある「ダンジョン」と呼ばれることが多い記録保管セクションへの最近の訪問を思い出します。ここでは、多数の紙の記録に気づきました。病状または患者名のアルファベット順、その他は棚と床に未分類の束になっていたセクションの後ろの棚には、ラベルが貼られていないが古いと思われるデータテープと古いハードドライブが収納されていました。ダンジョン、あなたはあなたのすぐ前にあなたが認識していない白衣の小さな男に気づきました。
このオンタリオの医療センターで最も注意が必要なデータライフサイクルフェーズはどれですか？