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VPI
出発点として、コンサルタントは、組織内およびサード パーティによって処理される個人情報 (PI) の種類を理解するために可視化の演習を行いました。範囲は、クライアントとのすべての関係 (IT サービスと BPM の両方) をカバーすることでした。機能。このデータを収集するために、顧客関係およびビジネス機能の所有者と面会しました。コンサルタントは、企業が個人情報を直接収集するかどうか、個人情報へのアクセス、送信、保存方法、適用される規制および契約上の要件を含む、個人情報と関連する属性を特定するためのマッピング演習を行いました。膨大な規模の演習 (企業全体) を考慮して、コンサルタントは PI を財務情報、健康関連情報、個人を特定できる情報などに分類しました。この分類に対して残りの属性を収集しました。基礎となるテクノロジー環境を理解する際、コンサルタントは、企業の所有権と前提条件の下にあるテクノロジー環境のみに限定し、クライアント側の環境については演習を継続しませんでした。これは、関係の所有者がそのようなクライアント固有の詳細を共有することに消極的であるように思われたために行われました. リレーションシップ ヘッドが積極的にコンサルタントをクライアントに紹介し、必要な情報を入手したのは 2 つのリレーションシップだけでした。この 2 つの関係の環境を分析すると、会社側では多くの制限が課されていたにもかかわらず、クライアント側では同じ制限が適用されないことが明らかになりました。コンサルタントは、会社の所有権と敷地内にあるテクノロジ環境のみに制限され、クライアント側の環境の演習は継続されませんでした。これは、関係の所有者がそのようなクライアント固有の詳細を共有することに消極的であるように思われたために行われました. リレーションシップ ヘッドが積極的にコンサルタントをクライアントに紹介し、必要な情報を入手したのは 2 つのリレーションシップのみでした。この 2 つの関係の環境を分析すると、会社側では多くの制限が課されていたにもかかわらず、クライアント側では同じ制限が適用されないことが明らかになりました。コンサルタントは、会社の所有権と敷地内にあるテクノロジ環境のみに制限され、クライアント側の環境の演習は継続されませんでした。これは、関係の所有者がそのようなクライアント固有の詳細を共有することに消極的であるように思われたために行われました. リレーションシップ ヘッドが積極的にコンサルタントをクライアントに紹介し、必要な情報を入手したのは 2 つのリレーションシップのみでした。この 2 つの関係の環境を分析すると、会社側では多くの制限が課されていたにもかかわらず、クライアント側では同じ制限が適用されないことが明らかになりました。これは、関係の所有者がそのようなクライアント固有の詳細を共有することに消極的であるように思われたために行われました. リレーションシップ ヘッドが積極的にコンサルタントをクライアントに紹介し、必要な情報を入手したのは 2 つのリレーションシップのみでした。この 2 つの関係の環境を分析すると、会社側では多くの制限が課されていたにもかかわらず、クライアント側では同じ制限が適用されないことが明らかになりました。これは、関係の所有者がそのようなクライアント固有の詳細を共有することに消極的であるように思われたために行われました. リレーションシップ ヘッドが積極的にコンサルタントをクライアントに紹介し、必要な情報を入手したのは 2 つのリレーションシップのみでした。この 2 つの関係の環境を分析すると、会社側では多くの制限が課されていたにもかかわらず、クライアント側では同じ制限が適用されないことが明らかになりました。
多くのビジネス機能は、サード パーティのサービス プロバイダーからのサービスも利用していました。これらの機能は、サード パーティが扱う PI の種類を認識していましたが、サード パーティの技術環境については認識していませんでした。ある奇妙なケースでは、会社の従業員の個人情報が、ソーシャル ネットワーキング サイトを通じて第三者の従業員によって誤って漏洩されました。コンサルタントは、第三者の機能によって提供されたあらゆる情報に依存していました。データ収集が終了した後、コンサルタントはその情報を使用して、会社の敷地内に展開されたシステム全体の情報の流れを強調する情報フロー マップを作成しました。この作業は、会社が扱う PI の概要を把握するのに役立ちました。データ収集演習は、コンサルタントによって 1 回だけ実施されました。可視化の演習により、経営陣は PI とそれが組織全体でどのように流れているかを全社的に把握できるようになりました。この情報は、PI のリスク体制を導き出すために、関係または機能レベルで展開されたセキュリティ コントロール/プラクティスと結合されました。
(注: 候補者は、最終的な結論に達するために、必要に応じて仮説を立てて述べることが求められます) はじめにおよび背景 XYZ は、BSE および NSE にリストされている、インドを拠点とする主要な IT およびビジネス プロセス管理 (BPM) サービス プロバイダーです。30 か国の 100 のオフィスで 150 万人以上の従業員が働いています。アメリカ、ヨーロッパ、アジア太平洋、中東、アフリカの BFSI、小売、政府、ヘルスケア、テレコムなど、さまざまな業界の 500 以上のクライアントにサービスを提供しています。同社は、アプリケーションの開発と保守、IT インフラストラクチャの管理、コンサルティングなどの IT サービスを提供しています。また、主にBFSIの顧客向けにIT製品も提供しています。
同社は、クレジット カード処理、給与処理、カスタマー サポート、法務プロセス アウトソーシングなどを含む財務および会計を含む BPM サービスで、ここ数年で驚異的な成長を遂げており、プラットフォーム ベースのサービスを展開しています。同社の収益のほとんどは、米国の BFSI セクターからのものです。ポートフォリオを多様化するために、同社はヨーロッパでの事業拡大を目指しています。インドも、特に国内の IT 支出が驚異的に増加していることから、同社の注目を集めています。さまざまな大規模なITプロジェクトを通じて政府によって。
同社はクラウドとモビリティの分野でも非常に積極的であり、クラウド サービスの提供に重点を置いています。ヨーロッパでの事業拡大に関しては、EU 一般データ保護規則 (EU GDPR) に基づく厳格な規制要件から生じる顧客のプライバシー関連の懸念のため、会社は市場の可能性を最大限に実現するのに困難に直面しています。
この市場へのより良いアクセスを得るために、同社はプライバシーに投資することを決定しました。これにより、EU の潜在的な顧客にさらなる保証を提供できるようになります。これは、米国でもプライバシーに関する懸念が高まっているため、米国での事業にも利益をもたらします。また、米国市民の機密性の高い医療記録の保護を含む、米国のヘルスケア部門でのアウトソーシングの機会を企業が活用するのにも役立ちます。
同社は、今後のクラウド ビジネスにおいてプライバシーも重要な差別化要因になると考えています。つまり、プライバシーは 2011 年初頭に同社の戦略的イニシアチブとして取り上げられました。
XYZ は社内にコンサルティング部門を持っていたため、企業全体のプライバシー プログラムを設計および実装する責任をコンサルティング部門に割り当てました。コンサルティング部門は、情報セキュリティ コンサルティングに関して非常に優れた専門知識を持っていましたが、プライバシー ドメインに関する専門知識は限られていました。このプロジェクトは、CIO のオフィスが主導し、企業の情報セキュリティおよび法務部門と緊密に協議することになっていました。
視認性訓練は適切に実施されましたか?どんなギャップに気づきましたか?(250~500ワード)
正解:
企業全体のプライバシー プログラムを設計および実装するために XYZ によって任命されたコンサルタントは、可視化の演習を実施しました。この演習は、組織内の個人情報 (PI) フローの現在の状態を把握し、既存のセキュリティ コントロール/プラクティスと意図された企業全体の PI プラクティスとの間のギャップを特定することを目的としていました。可視化の演習には、業務が分散しているさまざまな法域で PI を保護するという組織の法的義務をマッピングすることも含まれていました。この演習は最初は適切に見えましたが、実装の過程で、EU GDPR の要件を満たすという点でいくつかのギャップに気付きました。
第一に、可視化の演習は個人情報が組織に出入りするすべてのチャネル (電子メール アカウント、Web サイト、物理的な保管場所など) を対象としていましたが、社会保障番号や財務データなどの個人情報のすべての要素を対象としていたわけではありません。さらに、この情報を保護するための追加手段の実装に関連する技術的な実現可能性とコストに関する包括的な評価はありませんでした。これは、導入された新しいシステムまたはプロセスが GDPR の技術要件を満たしていることを確認するために行うことができました。
さらに、XYZ に代わって個人データを処理/保存する一方で、GDPR への準拠を保証する責任も負う外部サービス プロバイダーに関して、一定のギャップがありました。XYZ は、既存のすべての契約に、プライバシーと機密保持に関する法的要件の遵守に関する条項が含まれていることを確認していましたが、これらのサードパーティ サービス プロバイダーが GDPR に準拠するための適切なセキュリティ慣行を実施しているかどうかを確認するためのデューデリジェンスを実施していませんでした。規則。
最後に、GDPR への準拠に関する XYZ のすべての法的義務は、可視化の演習では網羅されていませんでした。たとえば、データ侵害から生じる潜在的な責任や、そのような不測の事態に対処するプロセスは考慮されていませんでした。また、GDPR で要求されている個人情報を保護するために適切な技術的および組織的対策が講じられていることを確認するためのプロセスも導入されていませんでした。
このように、XYZ のコンサルタントによって実施された可視化作業は一見適切に見えましたが、EU の GDPR 要件を満たすという点でいくつかのギャップが特定されました。これらのギャップは、より包括的な評価を通じて対処できた可能性があり、XYZ がヨーロッパでその可能性を最大限に発揮しなければならない場合は、対処する必要があります。GDPR は現在大陸全体でしっかりと実施されているため、企業はその規制を無視することはできず、コンプライアンスを確保するために必要な措置を講じる必要があります。
これには、企業全体のプライバシー プログラムを設計する際に PI のすべての要素が確実に考慮されるようにすること、XYZ に代わってデータを処理/保存する外部サービス プロバイダーに関するデュー デリジェンス、およびあらゆる問題に対処するための包括的な法的枠組みの確立が含まれます。データ侵害から生じる潜在的な責任。要するに、XYZ がこれらのギャップに効果的に対処しない場合、適用法で要求される個人情報の保護に関して脆弱な立場に置かれる可能性があります。また、多額の罰金やその他の罰則に直面するリスクもあります。
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