プロジェクトシナリオ
カレンダープロジェクト（注：シナリオ内の企業と人々は架空のものです。）競合他社のマーケティング活動の増加もあり、MNO製造会社の注文数は減少しました。これに対抗するために、同社は現在および将来のすべての顧客のために来年のプロモーションカレンダーを作成することを決定しました。このプロジェクトの最終製品は、印刷可能な準備が整ったカレンダーパックになります。カレンダーのデザインは以前に送信されたものと同様であり、既存のコーポレートブランディング基準に記載されている会社のイメージを反映している必要があります。別のプロジェクトは現在、販促カレンダーの各ページに印刷されるときに新しい会社のロゴを作成しています。準備されたカレンダーパックは次のもので構成されます。
毎月のデザイン-祝日と新会社のロゴに正しく表示される

厳選された写真-12枚のプロが制作した写真。さまざまなスタッフが写っています。

選択した紙と選択した封筒-カレンダーの印刷と郵送用

選ばれたラベルデザイン-このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンテストが開催されます

顧客のリスト-カレンダーの送信先となる顧客の名前と住所。

プロジェクトは現在開始中であり、さらに2つの段階があります。
ステージ2には、以下へのタイアクティビティが含まれます。
経理部門とマーケティング部門からの情報を使用して、顧客を迅速に作成します

データ保護法への準拠を確認する

毎月のデザインを作成します-これは社内のクリエイティブチームによって行われます

プロの写真家を選んで任命する

前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、写真セッションのスケジュールに同意します

製造原価予測を作成する

紙と封筒を選択します。

ステージ3には、次のアクティビティが含まれます。
プロが撮影したネクタイを作成して選択する

ラベルデザインコンペを開催し、ラベルデザインを選ぶ

用意したカレンダーパックを組み立てます。

カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づく生産コスト予測は、ステージ2で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布は、プロジェクトの範囲内ではありません。製品コストの予測は、プロジェクト委員会によってレビューされ、タイプロジェクトを継続する必要があるかどうかが判断されます。
今は10月5日で、クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷して配布できるように、準備したカレンダーパックを11月30日までに印刷会社に送付する必要があります。スペシャリスト製品を開発するための活動の費用とプロジェクト管理活動の費用は、20,000ポンドと見積もられています。+1週間/ -2週間のプロジェクト時間の許容範囲と+のプロジェクトコストの許容範囲があります
£6,000 /-£6,000。500ポンドの変更予算が割り当てられましたが、リスク予算はありません。
顧客のリストを照合するチームメンバーは、多くの新しい見込み顧客の詳細がまだ利用できないため、当初の計画どおりにこの段階の終わりまでに完了することはないと予測しています。チームメンバーはどのような行動を取るべきですか？