XYZ 社は 100 人の従業員を抱える組織です。監査チームのリーダーとして、ステージ 1 の認証監査を実施しています。品質管理システム (QMS) のドキュメントを確認すると、上級管理職を除く組織の全従業員に対して品質目標が設定されていることがわかりました。
品質管理者は、これが QMS に対する大きな抵抗を生み出していると不満を述べており、最高経営責任者はコストがいくらかかるかについて疑問を抱いています。彼は、これが目標を設定する正しい方法であるかどうかについてあなたの意見を求めています。
ステージ 1 の 3 か月後、XYZ 社に戻り、監査チーム リーダーとして他の 1 人の監査員とともにステージ 2 の認証監査を実施します。品質管理者が全従業員に対する以前の品質目標を取り消し、自分自身の目標を 1 つ設定したことがわかります。この目標には、「品質管理者は、今後 1 年間で QMS の複数の改善を推進する」と記載されています。品質管理者は、これにより、品質改善が必要な場合に部門管理者に指示を出す権限が与えられると述べています。このアプローチは上級管理職の全面的な支持を得ていると彼は言います。彼は、前回の経営レビューに含まれていた最新の品質改善要求をあなたに示します。
さらに監査を行った結果、以下の問題が見つかりました。この用語に当てはまる2つの文を選択してください。
「非適合」。
正解：A,E
According to the ISO 9001:2015 standard, clause 10.2.1 defines nonconformity as the non-fulfilment of a requirement. A requirement can be related to the quality management system, the products and services, the customer expectations, or the applicable statutory and regulatory requirements. Nonconformities can be detected through various sources, such as audits, inspections, tests, customer complaints, or internal reviews.
Nonconformities must be addressed by taking appropriate actions to correct them and prevent their recurrence.
In this scenario, the auditee has shown several issues that indicate nonconformities in their quality management system. Two statements that apply to the term nonconformity are:
A: No quality objectives planned for the top management team: According to ISO 9001, clause 6.2.1, the organization must establish quality objectives at relevant functions, levels, and processes. The quality objectives must be consistent with the quality policy and the strategic direction of the organization. The top management team is responsible for providing leadership and direction for the quality management system and ensuring its alignment with the organization's purpose and context. Therefore, the absence of quality objectives for the top management team is a nonconformity as it violates the requirement of clause 6.2.1.
E: Quality improvements not aligning with the quality policy: According to ISO 9001, clause 5.2.1, the quality policy is a statement of the organization's intentions and direction regarding quality, as formally expressed by top management. The quality policy must provide a framework for setting quality objectives and be compatible with the context and strategic direction of the organization. The quality policy must also be communicated, understood, and applied within the organization. Therefore, if the quality improvements are not aligned with the quality policy, it is a nonconformity as it violates the requirement of clause 5.2.1.
