シナリオ：従業員ごとに1セットのクレデンシャルを使用して、従業員がすべてのMicrosoftアプリにサインインできることを確認します。
同期されたID。オンプレミスのディレクトリオブジェクトをMicrosoft365と同期し、オンプレミスのユーザーを管理します。ユーザーがオンプレミスとクラウドで同じパスワードを持つようにパスワードを同期することもできますが、Microsoft365を使用するには再度サインインする必要があります。
リファレンス：
https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/manage-user-account-synchronization
トピック2、ファーストアップコンサルティング
現在の環境
既存のシステムとプロセス
First Upは、オンプレミスシステムを使用して、投薬や医療訪問など、現在および過去の患者データを管理します。
同社は、既存のシステムの履歴データを参照する予定です。これらのシステムに保持されている記録は、投薬情報を除いて、新しいソリューションに移行されません。
既存のシステムでの従業員認証は、Azure ActiveDirectoryにリンクされているオンプレミスのActiveDirectoryインスタンスによって提供されます。
労働者との訪問ごとに予約記録が作成されます。この記録には、労働者の連絡先情報、優先言語、予約の日時、およびその他の関連データが含まれます。この情報は、労働者の主な採用担当者によってレビューされます。
First Upには、保持されているデータに基づいて将来の労働者のニーズを予測するための現在の機能はありません。
クライアント企業の訪問
First Upがクライアント企業に労働者を配置する契約に署名する前に、監査チームのメンバーが企業を訪問し、企業経営者にインタビューします。監査メンバーは、AndroidおよびiOSデバイスを含むさまざまなタイプのデバイスを使用します。First Upは、単一タイプのデバイスの使用を要求する予定はありません。監査チームのメンバーは現在、労働者に関する情報を紙のフォームに記録しています。チームメンバーは、オフィスに戻ったときに紙のフォームからシステムに情報を入力します。
First Upは、少なくとも年に1回はクライアント企業を監査しますが、クライアント企業に配置する労働者からのフィードバックに基づいて追加の訪問をスケジュールする場合があります。
要件
全般的
会社全体に標準化されたコミュニケーションツールはなく、これが異なるチーム間のコミュニケーションの問題を引き起こします。
最初の従業員は、安全なシステムを使用して医療ケースに関する質問と回答を行うことにより、互いに連絡を取り合うことができなければなりません。
労働者は、労働者支援エージェントとほぼリアルタイムで通信できなければなりません。
クライアント企業の訪問
監査チームの記録は、FirstUpマネージャーによってレビューされた後にロックする必要があります。レコードをこれ以上編集することはできません。これは、利用可能な標準のシステム機能を使用して実装する必要があります。
監査チームは、労働者を配置している、または配置する可能性のある会社への訪問の記録を入力できる必要があります。監査チームは、必要な記録を最新の情報で更新できる必要があります。
ソリューションは、日付、ステータス、認証機関など、労働者のセキュリティクリアランス情報の追跡をサポートする必要があります。
ワーカーがアポイントメントを作成するとき、アポイントメントはワーカーの連絡先レコードのタイムラインに表示される必要があります。
職歴情報
このソリューションは、労働者の過去の就職先データにアクセスできる労働者予約システムを提供する必要があります。
このソリューションでは、従業員がプライマリリクルーターを各ワーカーに関連付けることができるようにする必要があります。このソリューションでは、複数のセカンダリリクルーターを各ワーカーに関連付けることもできる必要があります。
実施されるすべての労働者評価は、労働者の主要な採用担当者によって検証され、署名されなければなりません。
新しい求人情報が正確であることを確認するには、以前の作業契約からの求人情報データにPowerPlatformソリューションからアクセスできる必要があります。
First Upのスタッフは、労働者の記録を表示および更新できる必要があります。新しいソリューションでは、現在および過去の求人情報を同じフォームで確認できる必要があります。
労働者のアクセス
ソリューションは、異なる言語を話す労働者をサポートする必要があります。ソリューションは、自動翻訳機能を提供する必要があります。
このソリューションは、労働者と採用担当者の間のほぼリアルタイムのコミュニケーションをサポートする必要があります。
労働者は自分の記録をオンラインで見ることができなければなりません。労働者は、採用担当者が必要とする、または採用担当者に役立つ可能性のある追加情報を入力できる必要があります。
このソリューションは、利用可能なポジションに関する一般的な情報を検索する方法を労働者に提供する必要があります。
ワーカーは、チャットボットを使用してレコードのコピーを要求できる必要があります。労働者は、必要に応じて採用担当者に情報を提供できなければなりません。
データプラットフォーム
監査チームは、モバイルデバイスでワーカー情報を表示する機能を備えている必要があります。
監査チームは、労働者が配置されている場所への訪問中にデータを記録できなければなりません。
このソリューションは、コーポレートガバナンス監査チームが組織の記録、ポリシー、および手順を定期的に監査する機能をサポートする必要があります。
レポートと分析
レポートおよび分析チームは、すべての施設およびすべての作業者からのデータを含むレポートを作成できる必要があります。
管理レポートは、組織全体の概要を提示する必要があります。その他のレポートは、特定のオフィスに限定される場合があります。
ワーカーのすべてのグループのステータスを表示するダッシュボードを作成する必要があります。ダッシュボードは、PowerPlatformアプリに組み込む必要があります。データの更新は、ほぼリアルタイムで表示する必要があります。
安全
すべてのユーザータイプの認証は、単一のプラットフォームで管理する必要があります。ITチームは、PowerShellを使用してユーザーにセキュリティ権限を適用する必要があります。
労働者の記録は、労働者が訪問する採用事務所のみが閲覧する必要があります。
ワーカーの静止記録は、10年後にアーカイブする必要があり、その後、メインシステムから削除されます。ワーカーのスキルとジョブの配置履歴レコードがシステムに存在する間は、ワーカー情報をシステムから削除しないでください。
ユーザーがアクセスする必要のある特定のデータとのみ対話できるように、ユーザーのセキュリティロールをカスタマイズする必要があります。
ワーカーは、自分の電子メールアドレスを使用してポータルにサインインできる必要があります。ワーカーは、データを表示できるようにするために、安全な認証方法を使用する必要があります。
クライアント企業で採用および配置された数に関するアラートは、バックグラウンドプロセスとして更新する必要があります。
問題
組織は次の問題を報告しています。
採用担当者は、労働者の過去の就職データを見ることができないと報告しています。
API使用状況レポートは、行われたAPI呼び出しの数が制限を超えていることを示しています。これにより、データの保存が遅れます。
ユーザーは、PowerPlatformアプリ内でPowerBIレポートを表示できません。
PowerPlatformソリューション内からは見えないワーカーのセキュリティクリアランス情報。
監査チームは、ソリューションにアクセスするデバイスにネットワーク接続がない場合、ワーカーデータを表示または編集できないと報告しています。
テスト連隊は、キャンバスアプリの1つが期待どおりに機能していないことを報告しています。特定のページが読み込まれると、エラーメッセージが表示されます。